La gestión y mantenimiento de una instalación de energía renovable pueden ser desafiantes. Para asegurarse de que todo funcione correctamente, los propietarios de proyectos suelen recurrir a los servicios de un contratista (operación y mantenimiento). Sin embargo, aunque la contratación de un profesional de O&M puede aliviar parte del estrés, también hay algunos errores comunes que se deben evitar al firmar un contrato de O&M. En este artículo, analizaremos los errores más comunes en los contratos y cómo evitarlos.
No incluye una cláusula de garantía de rendimiento.
Una cláusula de garantía de rendimiento debe incluirse en el contrato de O&M para garantizar que la instalación de energía renovable alcance su capacidad máxima. Si la instalación no cumple con los requisitos de rendimiento acordados, la cláusula de garantía de rendimiento establece la compensación que el contratista debe proporcionar. Al no incluir una cláusula de garantía de rendimiento en el contrato de O&M, el propietario del proyecto puede estar arriesgando el rendimiento de su inversión.
Falta de transparencia en la fijación de precios.
Es fundamental que el contrato incluya una descripción clara y detallada de cómo se calculan los precios. La falta de transparencia en la fijación de precios puede llevar a malentendidos y aumentos sorpresa en los costos, lo que puede afectar la rentabilidad del proyecto. Algunos de los aspectos que se deben considerar al fijar los precios son el tipo de mantenimiento, la frecuencia de las visitas y el equipo necesario para el mantenimiento.
Obligaciones de mantenimiento poco claras.
Un contrato de O&M debe incluir una lista detallada de todas las obligaciones del contratista. Las obligaciones de mantenimiento deben ser claras y detalladas para que el propietario del proyecto sepa exactamente qué se espera del contratista. Si no se especifican las obligaciones de mantenimiento en el contrato de O&M, pueden surgir malentendidos y disputas sobre las responsabilidades del contratista.
Plazas de pago poco claras.
Es importante que este contrato establezca plazos claros de pago. Los plazos de pago deben estar estipulados en el contrato y ser justos tanto para el propietario del proyecto como para el contratista. Si no se establecen plazos de pago claros, puede haber retrasos en el pago, lo que puede afectar la continuidad del mantenimiento y la calidad del servicio.
Por tanto, un contrato de O&M debe incluir una cláusula de garantía de rendimiento, transparencia en la fijación de precios, una lista clara de las obligaciones de mantenimiento y plazos de pago claros. Al evitar estos errores comunes, el propietario del proyecto puede asegurarse de que el contratista cumpla con sus expectativas y de que el proyecto funcione sin problemas y con la máxima eficiencia.
CONSEJOS PARA EVITAR ERRORES EN LA CONTRATACIÓN DE O&M EN ENERGÍA SOLAR.
La contratación de servicios de operación y mantenimiento es crucial para asegurar el rendimiento óptimo y la vida útil de los activos de energía solar. Sin embargo, muchos desarrolladores y propietarios de activos cometen errores comunes al seleccionar a sus proveedores de servicios de O&M. En este artículo, discutiremos algunas fallas de contratación comunes y cómo evitarlas.
Priorizar O&M a largo plazo.
Uno de los errores más comunes que cometen los desarrolladores y propietarios de activos es no priorizar la O&M a largo plazo durante el ciclo de vida del activo. Es importante que no se subestime o incluso se elimine para ahorrar dinero. Las plantas solares sin un programa sólido de O&M pueden tener un desempeño inferior, lo que resultará en costos operativos más altos y reparaciones recurrentes costosas, problemas de garantía y desplazamientos frecuentes de camiones.
Es esencial encontrar un proveedor que ofrezca el mejor valor sin aumentar el precio más adelante a través de órdenes de cambio. La planificación de las operaciones y el mantenimiento desde el comienzo del ciclo de vida del proyecto garantiza un mejor retorno de la inversión para los propietarios a largo o para aquellos que esperan vender el activo después de unos años.
No descuide el mantenimiento preventivo y correctivo.
Es importante que los propietarios de activos observen detenidamente las tareas de O&M para asegurarse de que incluyan tareas específicas con requisitos de tiempo específicos. Algunos proveedores de servicios incluyen lenguaje vago, lo que significa que solo brindan monitoreo del sistema y nada más. Creemos que proporcionar mantenimiento preventivo, incluido el lavado del sistema y el mantenimiento correctivo para los problemas que puedan ocurrir, ayuda a obtener el máximo valor de una inversión en un sistema solar.
Comprender los costos ocultos.
Es esencial comprender completamente los costos involucrados en la operación y el mantenimiento del sitio. Por ejemplo, la gestión de la vegetación, el mantenimiento correctivo y la limpieza de módulos pueden sumar hasta un 40-45 % de los costes totales de operación y mantenimiento de un proyecto solar. Algunos contratos de O&M líderes en pérdidas a menudo excluyen estos servicios esenciales. Los errores cometidos por subcontratistas sin experiencia también pueden sumar otro centro de costos dolorosos.
Mantener el control sobre los movimientos de tierras.
El movimiento de tierras o recorrido del camión es una de las actividades más comunes en el negocio de O&M. Sin embargo, algunos proveedores basan sus modelos de ingresos en la cantidad de rollos de camiones que realizan, lo que puede resultar en un costo innecesario para los clientes. Además, es importante tener en cuenta los posibles errores cometidos por subcontratistas sin experiencia.
Por tanto, para evitar errores comunes al seleccionar proveedores de servicios de O&M, es esencial priorizar la O&M a largo plazo, comprender los costos ocultos y proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo.
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